Разделы книги

Поливариативное планирование

В динамичном мире нужны динамичные стратегии – многомерная карта вариантов пути достижения цели и способов перехода от одного пути к другому.
«Задача капитана грузового корабля состоит в доставке груза из точки А в точку Б с минимальными затратами и потерями, а не в буквальном следовании изначально проложенному маршруту. И когда меняются условия плавания – должны меняться и маршрут, и способ его прохождения»

Образ Будущего, Динамика и Контекст – ключи к построению эффективной стратегии в современном мире (детальнее о построении образа будущего читайте в разделе «Проектирование будущего»).

Динамика – это способность видеть ситуацию в триедином времени: что было, что есть, что будет; с пониманием взаимосвязи прошлого и будущего, а также с возможностью корректировать и то и другое из позиции в настоящем.

Контекст – это способность рассматривать ситуацию с разных позиций и во взаимосвязи с другими событиями (с оценкой степени их взаимного влияния).
Стратегия формулируется как n-мерная «дорожная карта», состоящая из ключевых точек – отдельных задач, которые необходимо решить, чтобы достичь сформулированной цели.

Поливариативное планирование – это превращение объемной стратегии в линейные планы действий (action plan). В триаде эффективности – это переход в состояние «действия» из состояний «мечтания» и «раз[ные]мышления». При этом каждый план направлен на решение задачи одной из ключевых точек.
Планы взаимосвязаны между собой, но не жестко, а в зависимости от изменяющегося контекста. При этом каждое действие имеет собственный темп и ритм реализации, который можно менять в зависимости от внешних условий.

Совокупность решений линейных планов формирует тот Образ будущего, который и является целью стратегии.

Мы в своей работе строим такую карту в трехмерном (время-ресурсы-субъектность) пространстве или как серию двухмерных (ресурсы-субъектность) слайдов (детальнее – см. раздел «Позиционные (конфликтные) карты»).

Такой подход позволяет описывать многомерные стратегии и формировать на их основе поливариативные планы – способы достижения поставленной цели с минимальными затратами ресурсов.

В какой-то степени поливариативное планирование похоже на настройку рояля. Где стратегическая цель – получить гармонично настроенный инструмент, а проектировщик (настройщик рояля) определяет в какой очередности и с какой силой он настраивает каждую отдельно взятую струну.

Первым шагом в формировании стратегии является проектирование образа будущего (детальнее – см. раздел «Проектирование будущего») и описания ее в ключевых контекстах: личном, коллективном, всеобщем.

Например, для проектирования будущего бизнес-компании эта цель описывается (с позиции автора бизнеса) в таких контекстах: «сотрудники и компания», «компания и рынок», «рынок и мир». В каждом контексте определяются ключевые акционеры или заинтересованные стороны (респондентные группы) и ожидаемое (проектируемое) взаимоотношение между ними и объектом стратегирования, а также взаимодействие акционеров друг с другом в отношении объекта проектирования (например, как власть и эксперты взаимодействуют друг с другом по отношению к данной бизнес-компании).

Второй шаг – описание проистекающей из прошлого ситуации: исторически сложившиеся мнения заинтересованных сторон в тех же контекстах и линиях взаимодействий.
Таким образом, мы получаем стартовую и финальную точки стратегии.

Третий шаг – определение изменений, которые должны произойти (необходимо произвести) по каждой из линий взаимодействий в каждом из контекстов. Так мы получаем объёмную карту изменений – список изменений, которые должны произойти в промежутке между «было» и «будет».

Четвертый шаг – формирование объема проектов для выполнения этих изменений. То есть проектное описание действий, необходимых для того чтобы то или иное изменение «случилось» в тот или иной момент времени. Естественно, что эти проекты взаимосвязаны между собой и все вместе формируют «единый список ресурсов».

Пятый шаг – детерминация – формирование линейных планов действий по каждому проекту и определение возможных точек переходов между проектами («экстрасценариев») и условий актуализации этих точек.

На этом шаге формируется «моментальный список ресурсов» – сумма ресурсов в определенный момент времени, необходимых для реализации стратегической цели. Естественно, что «моментальный список ресурсов» является динамичным – меняется в зависимости от изменения актуальности того или иного проекта в тот или иной момент астрономического времени и темпа его реализации.

То есть, при таком подходе реализация отдельных проектов может быть ускорена или, наоборот, замедлена в зависимости от изменения внешнего и внутреннего контекста объекта стратегирования.

В результате мы получаем такие продукты:

  • Карту необходимых изменений в триедином времени (включая образ будущего).
  • Набор линейных планов (включая ресурсное обеспечение) и карту взаимодействия проектов (как каждый проект влияет на другие).
  • Перечень критериев оценки эффективности каждого проектного плана и условий изменения его статуса.

Задача проектировщика – стратега – координировать взаимодействие проектов и определять моменты перехода (смены статуса актуальности) от одного проекта к другому.

Это позволяет оптимизировать ресурсы, прежде всего за счет эффективного использования динамичной ситуации и повышения контекстной уместности своих действий в тот или иной момент времени.